Już dawno marzysz o wprowadzeniu dobrych zmian w swoim przedsiębiorstwie, jednak ciągle je odkładasz? Obawiasz się, że kontrola pracowników przy wyjściu z pracy zniszczy Twój wizerunek lub osłabi ich zaangażowanie? Czy jesteś jednak pewien, że tak będzie? Sprawdź, w jaki sposób wpłynie ona na pracę w Twojej firmie.

Czy kontrola pracowników przy wyjściu z pracy jest potrzebna?

Do pytania tego można podejść od dwóch stron. Pierwszą z nich jest potrzeba w sensie konieczności prawnej. W takim wypadku odpowiedź jest prosta – poza kilkoma wymienionymi w kodeksie przypadkami (np. gdy pracownik jest zatrudniony w systemie zadaniowym, gdy pracownik w Twoim imieniu zarządza firmą lub gdy otrzymuje ryczałt za pracę w porze nocnej albo godziny nadliczbowe) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika jest obowiązkiem pracodawcy. Niedopilnowanie go stanowi naruszenie praw pracownika, w związku z czym skutkować może karą – najczęściej chodzi o grzywnę (nieścisłości traktowane są jako wykroczenie), choć w przypadku fałszowania karty pracy może skończyć się to nawet karą pozbawienia wolności do pięciu lat (bowiem jest to przestępstwem). Druga możliwa odpowiedź to odpowiedź praktyczna – jeśli odpowiesz sobie na pytanie o potencjalne korzyści, które daje kontrola pracowników przy wyjściu z pracy, zobaczysz, że zwyczajnie warto to robić.

Pozytywne efekty, jakie może przynieść kontrola pracowników przy wyjściu z pracy

A zatem, czego dobrego możesz się spodziewać, rzeczywiście kontrolując moment opuszczenia zakładu pracy przez podwładnego? 

Punktualność pracowników

Jedną z podstawowych prawd dotyczących większości pracowników jest prawo najmniejszego działania. Poza nielicznymi wyjątkami podstawowym trybem pracy człowieka jest dążenie do wykonania minimalnej jej ilości, która pozwoli osiągnąć wyznaczony cel. W praktyce oznacza to, że, jeśli zadana praca została ukończona w sposób niedbały, a sam pracownik staje przed realnym wyborem  wykorzystać pozostałe pół godziny na wprowadzenie poprawek, czy wyjść wcześniej?, rzadko który zdecyduje się na tę pierwszą opcję. Zdecydowanie większa część zatrudnionych ją rozważy wiedząc, że nie mają możliwości wcześniejszego opuszczenia firmy w sposób bezkarny. W związku z tym kontrola wyjścia pracowników przy wyjściu z pracy przyczyni się do ich punktualności.

Rytm pracy

To jednak jedynie bezpośredni skutek, podczas gdy efekty rozciągną się zdecydowanie dalej. Jednym z nich będzie wzrost solidności Twoich podwładnych również na innych frontach – świadomość, że czas spędzany rzeczywiście na pracy jest zliczany zmotywuje ich do unikania spóźnień oraz przedłużania przerw. Nawet jeśli z początku będą jedynie punktualni, z czasem dojdą do wniosku, że zamiast marnować czas mogą go efektywnie wykorzystać, dzięki czemu będzie im łatwiej pracować. W rezultacie zespół może sam się skoordynować i wejść w bezawaryjny rytm pracy.

Efektywność przedsiębiorstwa

Oczywiście opłacasz pracowników w tym celu, aby Twoja firma kwitła, zatem lepiej wykorzystany czas pracy przyniesie wymierne korzyści materialne. Kontrola pracowników przy wyjściu z pracy to świetny sposób na drodze do uzdrowienia firmy i wprowadzenia jej na tory zwiększonego zysku.

Sprawiedliwe wynagrodzenia

Sprawdzając czas opuszczenia przedsiębiorstwa przez pracowników zyskujesz informacje o stosunku przepracowanego przez nich czasu do jego nominalnej, przydzielonej z góry ilości. Dzięki temu osobom notorycznie skracającym dniówkę będziesz mógł sprawiedliwie obniżyć wypłacone wynagrodzenie (i łatwo uzasadnić ten krok). Podobnie w przypadku pilnych pracowników, których dodatkowo zmobilizują potencjalne premie za dobry przykład oraz skrupulatne rozliczanie nadgodzin.

Kontrola pracowników przy wyjściu z pracy – możliwe rozwiązania

Jaki sposób najlepiej sprawdzi się w przypadku Twojej firmy? Sprawdźmy najpopularniejsze możliwości:

Papierowa lista

Kontrola pracowników przy wyjściu z pracy chyba najpowszechniej objawia się w postaci kartki papieru, na której mają się oni podpisać wraz z godziną wejścia/wyjścia. O ile w małej firmie jest to rozwiązanie niemal na wyrost (widać kto i kiedy jest, a kogo nie ma), o tyle w dużej jest praktycznie niesprawdzalne (jednostka gubi się w tłumie). Do jednej listy może ustawić się na wyjściu duża kolejka i łatwo się domyślić, że dwadzieścia nazwisk z tą samą godziną wyjścia to fikcja. Ponadto, na liście papierowej bardzo łatwo podpisać nie tylko siebie, ale i kolegę.

System kamer

Do listy można oczywiście domontować kamerę i w przypadkach wątpliwych sprawdzać co naprawdę zaszło. W pozostałych sytuacjach jednak nie jest to bardzo praktyczne wyjście – aby rzeczywiście z niego skorzystać należałoby zatrudnić dodatkowego pracownika do obsługi monitoringu.

Elektroniczna rejestracja czasu pracy

Nieprzypadkowo ciągle rośnie popularność elektronicznych rejestratorów czasu pracy. Kontrola pracowników przy wyjściu z pracy za ich pomocą trwa najwyżej kilka sekund – jest zatem szybsza od podpisu na liście. Wykorzystywane w tym celu są rozmaite opcje: indywidualna elektroniczna karta, odciska palca, czy nawet skan rysów twarzy. Ponadto, w przypadku zastosowania kontroli dostępu (tylko rejestracja pozwala na otwarcie drzwi), zredukowana zostaje możliwość wpisania się w czyimś zastępstwie – jak bowiem pożyczyć palec, czy twarz? Można pożyczyć kartę – jednak bez niej zdecydowanie trudniej wejść do zakładu.