Rejestratory czasu pracy

Dział rejestratory czasu pracy obejmuje urządzenia pozwalające na monitorowanie czasu pracy pracowników w przedsiębiorstwie. W tej kategorii można znaleźć tradycyjne rejestratory czasu pracy (na kod lub karty RFID) oraz bardziej zaawansowane, biometryczne systemy kontroli dostępu. Wiemy, że nasi Klienci mają różne potrzeby i wymagania w zależności od charakteru swojej działalności oraz liczby pracowników. Dlatego oferujemy szeroki wybór urządzeń i akcesoriów, które pozwolą na wygodne i precyzyjne prowadzenie rejestracji czasu pracy.

Zegar czasu pracy - niezawodna ewidencja czasu pracy w Twojej firmie

W ubiegłym stuleciu zegar czasu pracy był urządzeniem mechanicznym odciskającymi za pomocą pieczątki godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy na papierowej karcie pracy. Po tych zegarach pozostało w naszym języku określenie odbijanie się pracownika. Współcześnie pracownicy nadal odbijają zbliżeniowe karty RFID, a mechaniczne zegary zostały wyparte przez elektroniczne rejestratory czasu pracy. Podstawowa funkcja pozostała ta sama: rejestrowanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Na rynku dostępne są nowoczesne czytniki godzin pracy, które identyfikują pracowników nie tylko za pomocą kart, ale także biometrycznie: za pomocą linii papilarnych lub wizerunku twarzy. Rejestrator czasu pracy zapisuje w swojej pamięci istotne dane: godziny wejść i wyjść, a następnie przesyła je do komputera posiadającego oprogramowanie RCP.

Systemy rejestracji czasu pracy – dostępne metody zarządzania czasem pracy

Rejestrator wejść i wyjść rozpoznaje pracowników na kilka sposobów, zależnie od tego jak jest zbudowany. Różne metody identyfikacji pracowników mają swoje wady i zalety. Najczęściej systemy rejestracji czasu pracy wykorzystują po kilka różnych sensorów i czytników. Dzięki temu są bardzo uniwersalne i można je dostosować do specyficznych potrzeb w każdej firmie. Wyróżniamy następujące metody identyfikacji:

KOD PIN – łatwy sposób rejestracji czasu pracy

Niemal każdy czytnik RCP posiada klawiaturę, dlatego najtańszy i najprostszy technicznie sposób to wpisywanie na klawiaturze indywidualnego numeru pracownika i kodu PIN. Ten sposób kontroli czasu pracy jest jednak czasochłonny i może powodować kolejkę pracowników do rejestratora RCP.

KARTY RFID – czytniki zbliżeniowe w akcji

Rejestrator czasu pracy na kartę to najpopularniejsze rozwiązanie w systemach RCP. Karta zbliżeniowa, czasami określana jako karta RFID, jest szybko i bezbłędnie odczytywana w rejestratorze. Gwarantuje to sprawny ruch pracowników nawet w największych przedsiębiorstwach. Zamiast kart można rozdać pracownikom breloki zbliżeniowe (breloki RFID). Są one bardziej poręczne (można przypiąć do kluczy) i dodatkowo odporniejsze na uszkodzenia mechaniczne. Kartę można łatwo złamać, brelok RFID – znacznie trudniej. Wspólna nazwa dla kart i breloków zbliżeniowych to tagi RFID.
Czytniki kart pracy posiadają też pewną wadę. Nieuczciwi pracownicy wymieniają się kartami i w efekcie jeden pracownik odbija się również za kilku swoich kolegów. Ta nieetyczna praktyka może jednak zostać wyeliminowana przez czytniki biometryczne lub kamerę robiącą zdjęcia pracowników w momencie odbijania się. Pracownikom niekiedy zdarza się zapomnieć kart – wtedy mogą rejestrować wejścia i wyjścia w firmie, posługując się swoim numerem i kodem PIN.
W naszym sklepie znajdziesz bardzo popularny i przystępny cenowo rejestrator czasu pracy na kartę RFID ANVIZ W1C PRO.

LINIE PAPILARNE – rzetelna identyfikacja pracownika niemalże w czasie rzeczywistym

Cechy biometryczne pozwalają szybko i jednoznacznie identyfikować ludzi. W rejestracji czasu pracy najczęściej używa się rozpoznawania linii papilarnych oraz wizerunku twarzy; wykorzystanie tęczówki oka jest zdecydowanie rzadsze. Rejestrator czasu pracy z czytnikiem linii papilarnych nie jest już elementem scenografii filmów science fiction. Dzisiaj to rzeczywistość biznesowa w małych i średnich firmach. Odciski palców są rozpoznawane w czasie poniżej sekundy i, co najważniejsze, pracownicy nie mogą się nimi wymieniać jak kartami zbliżeniowymi lub zapomnieć ich z domu.
Rejestratory czasu pracy zapamiętują do 10 odcisków palców dla jednego pracownika, więc nawet w przypadku skaleczenia nic się nie stanie – pracownik może rejestrować wejścia i wyjścia używając zdrowych palców. Zdarzają się jednak osoby, które mają słabo widoczne lub wytarte linie papilarne - może to być utrudnieniem przy używaniu rejestratora czasu pracy na odcisk palca. Szybkość identyfikacji spada także za sprawą zmarzniętych dłoni.
Najpopularniejszy w naszej ofercie jest rejestrator czasu pracy na odcisk palca ANVIZ C2 PRO.

RYSY TWARZY – najwyższy poziom bezpieczeństwa w Twojej firmie

Rejestrator czasu pracy pracowników rozpoznający rysy twarzy jest najdoskonalszym i najbardziej niezawodnym sposobem zapisywania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Zastosowanie takiego rozwiązania eliminuje wszystkie wady zbliżeniowych kart czasu pracy, a także ograniczenia czytników linii papilarnych.

Urządzenie rozpoznaje tak twarze z brodą, jak i bez, twarze w okularach, czapkach, a nawet w maseczkach. Taki sposób rejestrowania czasu pracy jest najbardziej higieniczny, ponieważ pracownik nie musi niczego dotykać. Wystarczy, że spojrzy w kierunku rejestratora, by zapisać się w ewidencji czasu pracy. Urządzenie rozpoznaje tylko rzeczywiste osoby, nie reaguje na zdjęcia drukowane lub wyświetlane na ekranie smartfona, jako że jego oprogramowanie wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji.

Systemy rejestracji czasu pracy rozpoznające twarze pracowników nie są drogimi urządzeniami. Sprawdź w naszym sklepie rejestrator ANVIZ FaceDeep 3.

Przesyłanie danych z rejestratora do programu RCP – możliwość podłączenia do Internetu

Wykonanie raportów czasu pracy pracowników odbywa się w specjalistycznych aplikacjach RCP. Wymiana danych pomiędzy rejestratorem czasu pracy a komputerem z programem RCP z powodzeniem może odbywać się na kilka sposobów, zależnie od konstrukcji samego rejestratora. Historycznie najstarsze rozwiązanie polegało na podłączeniu czytnika RCP bezpośrednio do komputera – najpierw przez port szeregowy RS później USB. Taki system był kłopotliwy, gdyż wymagał przyniesienia urządzenia do biura. Kolejny krok w rozwoju stanowiło przenoszenie danych za pomocą pendrive’a USB.

Nowoczesne zegary czasu pracy komunikują się przez przewodową sieć lokalną Ethernet lub bezprzewodowo za pomocą sieci WiFi. Są także rejestratory z gniazdem na kartę SIM – takie czytniki RCP mogą przesyłać dane przez sieć komórkową. Interfejs Bluetooth pozwala z kolei nawiązywać połączenia między rejestratorami RCP i smartfonami. Aplikacja na smartfonie służy do łatwiejszego sterowania rejestratorem, ale nie daje możliwości obliczania czasu pracy pracowników.

Mobilne rejestratory czasu pracy – nie przestawaj prowadzić ewidencji czasu pracy w podróży!

Przyzwyczajeni jesteśmy do tego, że urządzenia elektroniczne mamy cały czas ze sobą, niezależnie gdzie się znajdujemy. Bardzo wysoko cenimy mobilność sprzętu. Ten trend rozwoju elektroniki wdarł się także do branży rejestracji czasu pracy. Do prowadzenia ewidencji czasu pracy w terenie polecamy mobilny rejestrator czasu. To urządzenie do rejestracji czasu pracy sprawdzi się między innymi w transporcie, budownictwie czy usługach sprzątania. Rejestracja czasu pracy podąży za pracownikami niezależnie od tego, gdzie aktualnie pracują.
Jako przykład warto posłużyć się mobilnym rejestratorem czasu pracy ANVIZ M-BIO. W małej obudowie o wymiarach 6 cm × 6 cm × 5 cm mieści się skaner linii papilarnych, czytnik kart zbliżeniowych i niewielki wyświetlacz OLED. To urządzenie do kontroli czasu pracy posiada kartę WiFi, a także łączy się ze smartfonami przez Bluetooth. Masa tego urządzenia to zaledwie 120 gramów. Zasilane jest z wbudowanego akumulatora, pozwalającego na 4 godziny ciągłej pracy. Warto pamiętać, że rejestrator potrzebny jest tylko przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy, więc w praktyce wystarcza ładowanie jeden raz w tygodniu.
ANVIZ M-Bio to w pełni funkcjonalny i godny polecenia mobilny rejestrator czasu pracy.

Systemy z wieloma rejestratorami czasu pracy – sprawnie łącz dane z wielu czytników

Karty sieciowe wbudowane w czytniki RCP pozwalają budować instalacje składające się z wielu rejestratorów. Numery kart zbliżeniowych, wzorce odcisków palców i rysów twarzy i inne dane zapisane w jednym rejestratorze z powodzeniem da się przesłać na drugie urządzenie. Dzięki temu pracownicy są w stanie rejestrować czas pracy, przechodząc przez różne bramy lub recepcje w danym budynku. Odpowiednio skonfigurowane połączenie sieciowe pozwala także łączyć w jedną instalację czytniki RCP zamontowane w różnych filiach, lokalizacjach, a nawet miejscowościach. Przykładowo, kierowca może rozpocząć pracę w jednym mieście i zakończyć w zupełnie innym, nie generując fałszywych nadgodzin.

Nasza aplikacja TRIGO-RCP połączy te rejestracje i obliczy czas pracy.

Dodatkowe funkcje rejestratorów czasu pracy – użyteczne w każdej firmie

Nowoczesne rejestratory czasu to nie tylko zegary zapisujące godzinę wejścia i wyjścia na podstawie karty zbliżeniowej czy linii papilarnych pracownika celem kontroli czasu pracy. Obecnie są to zaawansowane cyfrowe urządzenia posiadające wiele dodatkowych funkcji. Niektóre funkcje zostały opisane poniżej, jednak warto pamiętać, że rejestracja czasu pracy rozwija się bardzo dynamicznie i co pewien czas pojawia się nowy produkt.

Sprawdź odpowiedzi na pozostałe pytania na stronie FAQ