Systemy liczenia czasu pracy Trigo-RCP

Zagadnienie ewidencji czasu pracy jest niezmiernie istotne dla przedsiębiorcy, zwłaszcza w okresie gwałtownie rosnących kosztów pracy. Obliczanie godzin pracy składa się z dwóch etapów - dla każdego z nich należy zadbać o precyzję i szybkość działania. Pierwszym etapem jest zapisywanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Na tym etapie wymagane jest precyzyjne określenie czasu, co nie stanowi problemu w epoce cyfrowych zegarów czasu pracy. Problemem staje się jednoznaczne identyfikowanie pracowników. Wielu pracodawców doświadczyło sytuacji, kiedy pracownicy przekazują swoje karty obecności kolegom, a sami wychodzą z pracy wcześniej lub spóźniają się. Rozwiązaniem stają się nieomylne metody biometryczne, dzięki którym niemożliwe jest wprowadzenie systemu w błąd. Drugi etap, czyli sporządzanie raportów, wymaga, aby program do rozliczania czasu pracy dopasowywał się do różnych schematów pracy: praca wielozmianowa, przerwy, dyżury trwające 24 godziny itd. Dlatego istotne jest, aby wybierając program rejestracji czasu pracy szukać kompromisu między jego elastycznością a stopniem skomplikowania.

Czym jest system rejestracji czasu pracy

System rejestracji czasu pracy tworzą dwa elementy. Pierwszy to urządzenie (jedno lub więcej) do zapisywania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Drugi element to oprogramowanie do rozliczania czasu pracy. Kompletny system łączy te dwa elementy w niezawodne rozwiązanie ułatwiające przedsiębiorcom ewidencjonowanie czasu pracy. Tak właśnie działa TRIGO-RCP. 

TRIGO-RCP to program do rozliczania czasu pracy pracowników. Został zaprojektowany i napisany w Polsce z myślą o realiach polskich małych i średnich firm. Jest narzędziem do szybkiego i łatwego obliczania czasu pracy na podstawie zarejestrowanych godzin wejść i wyjść. Program współpracuje z rejestratorami czasu pracy Anviz wykorzystującymi karty RCP zbliżeniowe, odciski palców lub wizerunek twarzy.

TRIGO-RCP upraszcza rejestrowanie czasu pracy oraz zauważalnie skraca proces rozliczania pracowników. System doskonale sprawdza się w małych i średnich przedsiębiorstwach, składa się z rejestratorów czasu pracy oraz polskiego programu RCP doskonalonego już od 10 lat. Cena licencji nie zależy od liczby rozliczanych pracowników co czyni z TRIGO-RCP wyjątkowo atrakcyjną i konkurencyjną ofertę. Polecamy sprawdzić informację jak działa rejestrator czasu pracy na karty.

Metody rejestracji czasu pracy

Urządzenia Anviz, z którymi współpracuje oprogramowanie do rejestracji czasu pracy TRIGO-RCP, pozwalają deklarować obecność na kilka sposobów. W zależności od modelu możesz skorzystać z jednego lub kilku z nich. Jakie są zalety i wady poszczególnych metod rejestracji?

ID/kod PIN

Wprowadzenie identyfikatora pracownika oraz jego kodu PIN przypomina standardowe procesy logowania w systemach komputerowych typu login/hasło. Jest najprostszą metodą zgłaszania obecności, wymagającą jedynie klawiatury, a zatem nie prowadzi do generowania dodatkowych kosztów w postaci bardziej skomplikowanej elektroniki, czy rozdziału kluczy. Ilość pracowników zdolnych jednocześnie korzystać z systemu jest ograniczona jedynie ilością kombinacji cyfr przypadających na wybraną długość identyfikatora. Konfiguracja ID/PIN może posłużyć dalej jako dane dostępu do komputerowego stanowiska pracy.

Jest to jednak najprostsza do oszukania metoda. Wystarczy pozyskać listę par ID/PIN pracowników, by móc zgłaszać wejście/wyjście dowolnego z nich w dowolnym momencie. Pozwala to na masowe deklarowanie obecności przez jedną osobę w stosunkowo krótkim czasie – i to nawet niekoniecznie za wiedzą i zgodą bezpośrednio zainteresowanych. W związku z tym niejednokrotnie montowane są w pobliżu czytnika kamery, jednak jest to bardzo nieefektywny sposób zarówno ochrony przed oszustwem, jak i inwestowania środków. Ponadto nie należy pominąć aspektu pamięciowego – ciągi cyfr, zwłaszcza długie, często zostają zapomniane. Dzieje się tak zarówno w sytuacjach stresowych, takich jak pośpiech w obliczu spóźnienia, jak i w przypadku zmiany PINu, która jest konieczna co jakiś czas dla zachowania bezpieczeństwa.

Elektroniczna karta zbliżeniowa/brelok zbliżeniowy

Najbardziej popularnym sposobem rejestracji obecności są obecnie elektroniczne karty zbliżeniowe. Wynika to z ich rozlicznych zalet przy stosunkowo niewielkiej ilości lub istotności wad. Pierwszą z nich jest rozmiar karty i jej kształt – jest ona niewielka, smukła i lekka, a zatem poręczna. Z powodzeniem mieści się zarówno w kieszeni, jak i portfelu, a ponadto można ją zawiesić na smyczy. Karta zbliżeniowa nie wymaga zapamiętywania ciągów cyfr i jest wyjątkowo prosta w obsłudze: wystarczy przyłożyć ją do czytnika – i już. Proces zgłaszania obecności nie trwa nawet sekundy. Skopiowanie karty przez losowego człowieka jest praktycznie niemożliwe – poza niestandardowymi umiejętnościami musiałby on na pewien czas przejąć oryginał, co wzbudziłoby podejrzenia. Ponadto, w przypadku kart numerowanych sam numer nie jest kopiowalny. Elektroniczna karta zbliżeniowa z nadrukiem jest eleganckim pomysłem, promującym firmę i budującym jej profesjonalny wizerunek. Może na nią zostać naniesiony wizerunek i dane pracownika, co dodatkowo ograniczy ewentualność kradzieży. Noszona na szyi pomoże w identyfikacji współpracowników w środowiskach mieszanych, np. na stołówkach. Z drugiej strony, biała karta stwarza ujście dla kreatywności pracownika, zmniejszając poziom stresu. Karta zbliżeniowa jest pogodoodporna – dla deszczu wodoszczelna, a w burzy bezpieczna – nie jest nadajnikiem. Jest też przyjazna użytkownikowi podczas pandemii, jako że rejestracja przy jej użyciu nie wymaga fizycznego kontaktu.

Niestety, również karty mają swoje wady. Jedną z nich jest uszkadzalność – są one cienkie, a za tym idzie podatność na złamania. Karta nie musi fizycznie pęknąć, aby przestać działać – wystarczy nadłamanie lub zagięcie obszaru z chipem. Na szczęście istnieją proste alternatywy – grubsze, zdecydowanie odporniejsze karty lub breloki zbliżeniowe, które nie tylko są mniejsze, ale i solidniejsze; nie da się jednak na nich drukować. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie wypożyczenia karty lub breloka współpracownikowi, aby dokonał procesu rejestracji wejścia/wyjścia w zastępstwie lub wręcz pod nieobecność właściciela nośnika, co stwarza okazję do popełniania wykroczeń. Z drugiej jednak strony, brak wyeksponowanej karty – zwłaszcza jeśli jest jednocześnie często w ciągu dnia wykorzystywaną kartą dostępu – rzuca się w oczy i nie jest zbyt praktyczny. Niewielkie rozmiary karty lub breloka czynią je podatnymi na zgubienie, jednak przypięcie do kluczy (zwłaszcza prywatnych) lub smyczy znacznie redukuje ten problem. W przypadku pozostawienia w domu obecność zawsze można zgłosić słownie.

Czytnik linii papilarnych

Jedną ze zdobyczy technologii dających najlepsze wyniki w rzetelności identyfikacji pracowników jest czytnik linii papilarnych. Samo urządzenie jest kompaktowe i eleganckie, nie wymaga zapamiętywania kodów czy haseł. Niewątpliwą zaletą tego rozwiązania jest brak zewnętrznych nośników uwierzytelniających, takich jak karta lub brelok zbliżeniowy – użytkownik zawsze ma przy sobie palec z odciskiem i nie ma ryzyka, że zapomni zabrać go z domu. Z punktu widzenia pracodawcy silnym atutem będzie niemożliwość wypożyczenia kończyny koledze z myślą o oszukaniu systemu – pracownik musi stawić się osobiście, by przyłożyć do czytnika palec. Wynika to z faktu, że odcisk palca każdego człowieka, a nawet poszczególnych palców danej jednostki, to wzór jedyny w swoim rodzaju. Metoda wykorzystująca czytnik linii papilarnych jest ponadto wygodna dla użytkownika, zwłaszcza kiedy identyfikator umieszczony jest w nieporęcznym miejscu (np. wewnętrzna kieszeń zimowego płaszcza).

Metody tej nie da się jednak stosować w każdych warunkach – czytnik wyposażony jest w skaner wykorzystujący światło, zatem obecność na jego powierzchni dodatkowego medium, np. wody, zakłóci poważnie jego działanie. Ochrona przed deszczem rozwiąże część problemów, jednak nie wpłynie znacząco na wilgoć palców użytkownika. Czytnik nie jest też odporny na rozproszenie światła związane z jego (celowym?) porysowaniem lub zmatowieniem. Kolejnym ograniczeniem w korzystaniu z czytnika może okazać się niepełnosprawność – osoby z trudnościami w poruszaniu rękoma lub pozbawione górnych kończyn nie będą w stanie zadeklarować obecności w ten sposób. Również jednak pozostałym pracownikom zdarzają się wypadki uszkadzające opuszki palców – w takiej sytuacji pozostaje zgłoszenie obecności słowne w odpowiedniej komórce. Co prawda linie papilarne są niepowtarzalne, jednak należy mieć na uwadze, że również ich skanery da się oszukać – istnieją metody wykorzystujące m.in. wykonane kopie opuszki (np. przy użyciu cienkiej warstwy kleju do drewna) lub tzw. uniwersalny klucz papilarny. Na szczęście nie są one zbyt popularne, a trudność dokonania fałszerstwa jest większa niż potencjalny zysk.

Rozpoznawanie twarzy

Wydaje się, że jednym z najpewniejszych, dostępnych powszechnie i w rozsądnej cenie sposobów identyfikacji pracownika jest weryfikacja tożsamości za pomocą obrazu twarzy. Wykorzystywane do jej przeprowadzenia algorytmy bazują na dynamiczne rozwijającej się technologii opartej na sztucznej inteligencji. O ile stosunkowo nietrudno jest przekonać taki program przy użyciu dodatków, że nie ma do czynienia z twarzą, oszukanie go pomiędzy twarzami wymaga zdecydowanie większego wysiłku.

Kombinacje

Każda metoda identyfikacji pracownika w celu rejestracji jego czasu pracy ma swoje zalety i wady. Wybierz kombinację, która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom i jest najmniej podatna na oszustwo w warunkach Twojej firmy – a wypadkach wątpliwych zaufaj swoim pracownikom. W końcu budujecie zespół.

TRIGO-RCP DESKTOP

TRIGO-RCP LAN

TRIGO-RCP ONLINE

Sprawdź sam jak działa TRIGO-RCP

Pobierz i zainstaluj bezpłatną wersję demo programu do rozliczania czasu pracy. Wersja testowa posiada pełną funkcjonalność, ograniczona jest jedynie liczba pracowników i liczba zdarzeń (wejść i wyjść).

POBIERZ

Sprawdź sam jak działa TRIGO-RCP

Nie musisz instalować programu żeby przekonać się jak łatwo obliczać czas pracy w TRIGO-RCP. Program w wersji demo dostępny jest także na naszej stronie www. Zaloguj się do programu w wersji online. Bezpłatnie i bez zobowiązań.

PRZEJDŹ DO TRIGO-RCP ONLINE