Systemy liczenia czasu pracy Trigona
Zagadnienie ewidencji czasu pracy jest niezmiernie istotne dla przedsiębiorcy, zwłaszcza w okresie gwałtownie rosnących kosztów pracy. Obliczanie czasu pracy składa się z dwóch etapów - dla każdego z nich należy zadbać o precyzję i szybkość działania. Pierwszym etapem jest zapisywanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Na tym etapie wymagane jest precyzyjne określenie czasu, co nie stanowi problemu w epoce cyfrowych zegarów czasu pracy. Problemem staje się jednoznaczne identyfikowanie pracowników. Wielu pracodawców doświadczyło sytuacji, kiedy pracownicy przekazują swoje karty obecności kolegom, a sami wychodzą z pracy wcześniej lub spóźniają się. Rozwiązaniem stają się nieomylne metody biometryczne, dzięki którym niemożliwe jest wprowadzenie systemu w błąd. Drugi etap, czyli sporządzanie raportów, wymaga, aby program do rozliczania czasu pracy dopasowywał się do różnych schematów pracy: praca wielozmianowa, przerwy, dyżury trwające 24 godziny itd. Dlatego istotne jest, aby wybierając program rejestracji czasu pracy szukać kompromisu między jego elastycznością a stopniem skomplikowania.
Czym jest system rejestracji czasu pracy
System rejestracji czasu pracy tworzą dwa elementy. Pierwszy to urządzenie (jedno lub więcej) do zapisywania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Drugi element to oprogramowanie do rozliczania czasu pracy. Kompletny system łączy te dwa elementy w niezawodne rozwiązanie ułatwiające przedsiębiorcom ewidencjonowanie czasu pracy. Tak właśnie działa TRIGO-RCP.
TRIGO-RCP to program do rozliczania czasu pracy pracowników. Został zaprojektowany i napisany w Polsce z myślą o realiach polskich małych i średnich firm. Jest narzędziem do szybkiego i łatwego obliczania czasu pracy na podstawie zarejestrowanych godzin wejść i wyjść. Program współpracuje z rejestratorami czasu pracy Anviz wykorzystującymi karty zbliżeniowe, odciski palców lub wizerunek twarzy.
TRIGO-RCP upraszcza rejestrowanie czasu pracy oraz zauważalnie skraca proces rozliczania pracowników. System doskonale sprawdza się w małych i średnich przedsiębiorstwach, składa się z rejestratorów czasy pracy oraz polskiego programu RCP doskonalonego już od 10 lat. Cena licencji nie zależy od liczby rozliczanych pracowników co czyni z TRIGO-RCP wyjątkowo atrakcyjną i konkurencyjną ofertę
System rejestracji czasu pracy - w jaki sposób działa?
Utworzenie w programie listy pracowników
Pierwszym krokiem jest stworzenie w programie TRIGO-RCP listy pracowników, można ich łączyć w grupy odpowiadające strukturze organizacyjnej firmy lub sposobowi rozliczania czasu pracy. Listę pracowników należy przesłać do rejestratora i w nim przypisać pracownikom karty, breloki, zapisać wzorce ich odcisków palców lub rysów twarzy.
Rejestrowanie godzin wejść i wyjść z pracy
Pracownicy zapisują w urządzeniu godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Robią to, odczytując w rejestratorze swoją kartę zbliżeniową lub brelok zbliżeniowy, przykładając swój palec do skanera linii papilarnych lub spoglądają w kamerę wbudowaną w urządzenie.
Pobranie rejestracji do programu
Urządzenie komunikuje się z komputerem przez sieć lokalną Ethernet lub WiFi. Przy standardowej konfiguracji sieci lokalnej połączenie nawiązywane jest automatycznie, nie jest potrzebna pomoc informatyka. Zapisane godziny wejść i wyjść (rejestracje) są przesyłane z urządzenia do programu.
Porządkowanie rejestracji
Czasami pracownicy zapominają o rejestrowaniu wejść i wyjść. Zdarza się również, że wchodząc lub wychodząc, wielokrotnie odczytują kartę. W takiej sytuacji nie można obliczyć czasu pracy. TRIGO-RCP podpowiada, które rejestracje wymagają uporządkowania. W ten sposób genialnie przyspiesza weryfikowanie zdarzeń.
Sporządzenie raportów
Po uporządkowaniu rejestracji można przystąpić do tworzenia raportów. TRIGO-RCP oferuje cztery rodzaje raportów: ogólny, szczegółowy, listę obecności oraz w formie karty pracy. Raporty mogą być sporządzone dla jednego lub wielu pracowników, a także dla zdefiniowanych grup pracowników.
Utworzenie w programie listy pracowników
Pierwszym krokiem jest stworzenie w programie TRIGO-RCP listy pracowników, można ich łączyć w grupy odpowiadające strukturze organizacyjnej firmy lub sposobowi rozliczania czasu pracy. Listę pracowników należy przesłać do rejestratora i w nim przypisać pracownikom karty, breloki, zapisać wzorce ich odcisków palców lub rysów twarzy.
Rejestrowanie godzin wejść i wyjść z pracy
Pracownicy zapisują w urządzeniu godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Robią to, odczytując w rejestratorze swoją kartę zbliżeniową lub brelok zbliżeniowy, przykładając swój palec do skanera linii papilarnych lub spoglądają w kamerę wbudowaną w urządzenie.
Pobranie rejestracji do programu
Urządzenie komunikuje się z komputerem przez sieć lokalną Ethernet lub WiFi. Przy standardowej konfiguracji sieci lokalnej połączenie nawiązywane jest automatycznie, nie jest potrzebna pomoc informatyka. Zapisane godziny wejść i wyjść (rejestracje) są przesyłane z urządzenia do programu.
Porządkowanie rejestracji
Czasami pracownicy zapominają o rejestrowaniu wejść i wyjść. Zdarza się również, że wchodząc lub wychodząc, wielokrotnie odczytują kartę. W takiej sytuacji nie można obliczyć czasu pracy. TRIGO-RCP podpowiada, które rejestracje wymagają uporządkowania. W ten sposób genialnie przyspiesza weryfikowanie zdarzeń.
Sporządzenie raportów
Po uporządkowaniu rejestracji można przystąpić do tworzenia raportów. TRIGO-RCP oferuje cztery rodzaje raportów: ogólny, szczegółowy, listę obecności oraz w formie karty pracy. Raporty mogą być sporządzone dla jednego lub wielu pracowników, a także dla zdefiniowanych grup pracowników.
Twój czas
Automatyzujemy proces weryfikowania chronologii wejść oraz wyjść, obliczania czasu przerw i rozliczania nieobecności.
Twoje pieniądze
Precyzyjnie obliczamy czas pracy Twoich pracowników, a Ty precyzyjnie wypłacasz wynagrodzenia.
Twoi pracownicy
Dajemy im możliwość wygodnego rejestrowania się kartą, kodem PIN, odciskiem palca lub rysami twarzy.
Korzyści z wdrożenia systemu rejestracji czasu pracy
Systemy do rejestracji czasu pracy mierzą się z problemem brakujących lub nadmiarowych zdarzeń. Pracownicy czasami zapominają o zarejestrowaniu wejścia lub wyjścia a czasami rejestrują to samo wejście lub wyjście wielokrotnie. TRIGO-RCP podpowiada, które zdarzenia wymagają weryfikacji. Dzięki temu znacznie skraca się proces przygotowywania raportów czasu pracy.
Świadomość precyzyjnego zapisywania czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy mobilizuje pracowników do punktualnego przychodzenia do pracy oraz ogranicza zjawisko wcześniejszego wychodzenia z pracy.
Elektroniczny system rejestracji czasu pracy eliminuje papierowe listy obecności ręcznie wypełnianie przez pracowników. Tym samym znika możliwość wpisania niepoprawnej godziny rozpoczęcia lub zakończenia pracy.
Zamiast zeszytów, kartek z listami obecności tworzony jest jeden raport na koniec okresu rozliczeniowego. W ten sposób wyeliminowane zostaje ryzyko zgubienia lub uszkodzenia list obecności. A wypadku utracenia list obecności ich odtworzenie w systemie rejestracji czasu pracy jest szybkie i bezproblemowe.
Wersje programu do rejestracji czasu pracy
TRIGO-RCP DESKTOP
To rozwiązanie dla użytkowników, którzy oczekują bardzo szybkiego i łatwego wdrożenia systemu rejestracji czasu pracy, a przy tym używają programu wyłącznie na jednym komputerze. Instalacja programu w tej wersji polega na uruchomieniu automatycznego instalatora. Użytkownik musi jedynie wskazać lokalizację na dysku, a instalator samodzielnie rozpakuje wszystkie pliki, zapisze je w odpowiednich miejscach na dysku oraz doda do systemu operacyjnego konieczne komponenty. Nawiązanie połączenia między programem a rejestratorem czasu pracy odbywa się automatycznie. W efekcie już po kilku minutach można uruchomić cały system i zacząć dodawać pracowników.
Cena: 200,00 PLN netto na 12 miesięcy
Przy zakupie dowolnego rejestratora czasu pracy ANVIZ otrzymasz GRATIS licencję TRIGO-RCP DESKTOP na 6 miesięcy.
TRIGO-RCP LAN
Pozwala na korzystanie z programu na wielu komputerach w jednej sieci lokalnej. Program instalowany jest na komputerze, który pełni rolę serwera. Na tym komputerze pracuje baza danych systemu RCP. Użytkownicy pracujący na innych komputerach w tej sieci mają dostęp do programu przez przeglądarkę internetową. Licencja nie ogranicza liczby użytkowników korzystających jednocześnie z programu. Instalacja tej wersji może być nieco trudniejsza i w pewnym zakresie zależy od konfiguracji sieci lokalnej. Dlatego wykonywana jest zdalnie przez naszych inżynierów. Z doświadczenia wiemy, że pozwala to zaoszczędzić sporo czasu przyszłym użytkownikom. Komfort korzystania z programu na wielu komputerach znacznie ułatwia pracę osób zajmujących się rozliczaniem pracowników. Stąd tak duża popularność tego rozwiązania.
Cena: 300,00 PLN netto na 12 miesięcy
Usługa instalacji wersji LAN w cenie 200,00 PLN netto
TRIGO-RCP ONLINE
Zapewnia dostęp do programu przez internet z dowolnego komputera w dowolnym miejscu na naszym globie. Program pracuje na naszym serwerze internetowym, więc nie wymaga instalacji. Konieczne jest natomiast odpowiednie skorygowanie konfiguracji routera w sieci lokalnej, w której pracuje rejestrator czasu pracy. Nasi inżynierowie służą konsultacjami w tym zakresie (w zależności do konkretnego przypadku). TRIGO-RCP ONLINE daje największą swobodę korzystania z systemu do rejestracji czasu pracy. Odpowiada na wyzwania współczesności i pozwala operatorom pracować nie tylko w biurze, ale z własnego domu w systemie zdalnym. Pandemiczne ograniczenia są znoszone, ale praca poza biurem stała się powszechna i dlatego TRIGO-RCP ONLINE jest dobrym i chętnie wybieranym rozwiązaniem.
Cena: 100,00 PLN netto na 1 miesiąc
Szybkie rozliczanie pracowników
TRIGO-RCP znacząco przyspiesza rozliczanie czasu pracy. Nie ma potrzeby tworzenia harmonogramów pracy, program po prostu obliczy ile czasu upłynęło od rozpoczęcia do zakończenia pracy i zsumuje ten czas dla wybranego zakresu dni.
Różne systemy pracy
TRIGO-RCP łatwo dopasowuje się do różnych sposobów liczenia czasu pracy: praca wielozmianowa, praca nocna, uwzględnianie (lub nie) godzin nadliczbowych, praca z przerwami, praca w nieregularnych godzinach.
Bezpłatna pomoc techniczna
TRIGO-RCP to więcej niż program do rozliczania czasu pracy. To jest także pewność działania dzięki dostępowi do bezpłatnej pomocy technicznej. Nasi eksperci pomogą telefonicznie lub połączą się zdalnie z komputerem użytkownika i skutecznie rozwiążą problemy z rozliczaniem pracowników. Bez dodatkowych opłat!
REFERENCJE
11
Lat rozwijania systemu rejestracji czasu pracy
2 436
Dostarczonych rejestratorów czasu pracy
Od blisko 10 lat rozwijamy program do rozliczania czasu pracy. Dostarczyliśmy ponad 2000 rejestratorów czasu pracy. Pracują w mniejszych i większych przedsiębiorstwach w całej Polsce. Największa uruchomiona instalacja obsługuje blisko 800 pracowników i składa się z ponad 20 rejestratorów.
Te liczby wiele mówią. Jednak skalę popularności naszego systemu rejestracji czasu pracy najlepiej przedstawia mapa z zaznaczonymi uruchomionymi instalacjami. Powiększ mapę, by zobaczyć rzeczywistą skalę naszego działania.
Polecane produkty
TRIGO-RCP LAN licencja 1 rok 1 terminal
ANVIZ C2 Pro
ANVIZ Facedeep 3
ANVIZ W1C Pro WiFi