Biometryczna rejestracja czasu pracy - TRIGO-RCP

Biometryczna rejestracja czasu pracy wykorzystuje do identyfikacji unikalne cechy ludzkiego organizmu. Jest ich bardzo wiele, ale tylko niektóre mogą być szybko i jednoznacznie rozróżnianie przez urządzenia elektroniczne. Sekwencjonowanie DNA codziennie na początku i końcu pracy brzmi jak pomysł z dystopijnej powieści. Nawet najbardziej tajne projekty militarne lub kosmiczne nie prowadzą w ten sposób rejestracji czasu pracy i nie realizują kontroli dostępu do swoich laboratoriów. Takie zastosowanie biometrii jest ciągle absurdalne.

Istnieją jednak szybkie i niezawodne sposoby rozpoznawania ludzi za pomocą urządzeń elektronicznych. W praktyce biometryczna kontrola czasu pracy wykorzystuje cechy, których na co dzień używamy do odblokowywania swoich smartfonów i laptopów. Odciski palców i rysy twarzy to obecnie najpopularniejsze metody, ale nie jedyne. Wiele lat temu dostępne były między innymi skanery tęczówki oka oraz skanery całej dłoni, ale jedne i drugie okazały się ślepym zaułkiem w rozwoju technologii biometrycznych.

W poszczególnych państwach Unii Europejskiej obowiązuje różne regulacje prawne dotyczące wykorzystania cech biometrycznych ludzi. Wprowadzane są różne ograniczenia określające w jakich sytuacjach i do jakich celów można korzystać z identyfikacji za pomocą cech biometrycznych. W znakomitej większości państw UE nie ma legalnych ograniczeń stosowania odcisków palców do rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu. Z oczywistych powodów nas najbardziej interesuje stan prawny obowiązujący w Polsce.

Zastosowanie rejestratorów biometrycznych do kontroli dostępu pozostaje legalne jeśli służą one do zabezpieczenia majątku przedsiębiorstwa. Dyskusyjnym pozostaje korzystanie z biometrycznej rejestracji czasu. Na przeszkodzie stają nie tyle przepisy popularne określane skrótem RODO, lecz regulacje zawarte w obowiązującym Kodeksie Pracy. Nie czujemy się merytorycznie przygotowani do przeprowadzenia prawnej analizy, tę kwestię pozostawiamy radcom prawnym. A sami zajmujemy się aspektem informatycznym i kwestiami technicznymi. Z technicznego punktu widzenia biometryczny rejestrator czasu to takie samo urządzenie jak biometryczny terminal kontroli dostępu. Jedyna różnica leży celu użytkowania czytnika biometrycznego. 

Zamykając te dywagacje zadajmy jedno pytanie: A co jeśli to samo urządzenie biometryczne służy jednocześnie do kontroli dostępu i do rejestracji czasu pracy?

Rejestrator czasu pracy na linie papilarne

Linie papilarne to najchętniej wykorzystywany biometryczny “identyfikator” człowieka wykorzystywany nie tylko w biometrycznej rejestracji czasu pracy. Odciski palców kojarzą się nam z kryminalnymi książkami i filmami. Jednak pojawiająca się tam daktyloskopia nie ma nic wspólnego z czytnikami linii papilarnych w pracy. Nowoczesny rejestrator czasu pracy na odcisk palca posiada skaner optyczny wykonujący “zdjęcia” palca. Nie zapisuje ich jednak w swojej pamięci ale przetwarza specjalnym algorytmem do postaci cyfrowego kodu. W przypadku rejestratorów marki Anviz jest to opatentowany w USA algorytm BioNano, natomiast rejestratory Matrix wykorzystują algorytm koreańskiej firmy Suprema. Wszystkie oferowane przez naszą firmę rejestratory czasu pracy są urządzeniami bezpiecznymi i spełniają wymagania stawiane produktom elektronicznym wprowadzanym na rynek Unii Europejskiej. Potwierdzają to odpowiednie deklaracje oraz certyfikaty.

Rejestrator czasu pracy na linie papilarne zapewnia wysoką pewność identyfikacji przy średniej szybkości. W naszych warunkach klimatycznych, zimą, utrudnieniem bywają zmarznięte i wysuszone opuszki palców. Wtedy rejestracja czasu pracy na odcisk palca jest utrudniona, ale producenci urządzeń zalecają rozgrzanie palca przez przyłożenie go do własnego czoła. Sposób może wydawać się dziwny, ale jest zaskakująco skuteczny. Sami to sprawdziliśmy!

Biometryczny rejestrator czasu pracy

Rejestrator biometryczny to nie tylko urządzenie z sensorem odcisków palców. W pierwszej dekadzie XXI wieku pojawiły się na rynku urządzenia rozpoznające geometrię kości dłoni oraz sporo różnych kamer identyfikujących oraz tęczówki oka. Jedne i drugie były drogie, ale największą ich wadą były długi czas identyfikacji.

Obecnie pojawiły się nowe możliwości technologiczne i nowe urządzenia podbijają rynek sensorów biometrycznych. Są to przede wszystkim sensory rozpoznające rysy twarzy oraz geometrię żył w dłoni. 

Biometryczny rejestrator czasu pracy z kamerą robiącą zdjęcia

Kamera wbudowana w urządzenie do rejestracji czasu pracy może pełnić dwie role. Prostsze zastosowanie kamery to robienie zdjęcia w momencie odczytu karty zbliżeniowej. Zdjęcie zostaje zapisane w pamięci urządzenia i w razie potrzeby pozwala zweryfikować czy karty czasu pracy użył rzeczywiście jej posiadacz czy kolega, który sfałszował rejestrację. Ten sposób znacznie ogranicza pożyczanie i przekazywanie kart między pracownikami i czyni ewidencję czasu pracy bardziej uczciwą i precyzyjną. Przeglądanie zdjęć jest bardzo czasochłonne, jednak wcale nie jest konieczne. Pracownicy wiedząc o robieniu zdjęć nie będą nawet próbować nieuczciwych praktyk.

Biometryczny rejestrator czasu pracy z kamerą rozpoznającą twarze

Powyższy tytuł nie jest precyzyjny. To nie sama kamera rozpoznaje twarze. Nasze biometryczne rejestratory czasu do rozpoznawania twarzy używają jednocześnie dwóch wbudowanych kamer. Jedna pracuje w zakresie światła widzialnego, a druga w zakresie podczerwieni. Dwie kamery pozwalają na rozróżnienie czy przed kamerą jest żywy człowiek (przestrzenna bryła) czy tylko jego zdjęcie. Samo rozpoznawanie rysów twarzy realizowane jest przez odpowiedni program pracujący w biometrycznym terminalu RCP. I to ten program, a dokładniej algorytm na którym pracuje program, decyduje o szybkości i skuteczności rozpoznawania ludzi. Algorytm BioNano, który jest wykorzystywany w rejestratorach Anviz FaceDeep 3 oraz Anviz W3 należy do najszybszych na rynku. Rozpoznanie twarzy trwa poniżej 1 sekundy, a szansa pomyłki jest znikomo mała. 

Należy jeszcze zaznaczyć, że biometryczny terminal RCP identyfikuje tylko ludzi, którzy wcześniej zapisali w urządzeniu obraz swojej twarzy. Jeśli przed kamerami stanie osoba obca (nie pracownik) to urządzenie ją zignoruje. Algorytm BioNano rozpoznaje twarz pracownika jeżeli pracownik nosi okulary korekcyjne i tak został zapamiętany w systemie RCP. Jeśli ten pracownik zmieni oprawki okularów lub zacznie używać soczewek kontaktowych to rejestrator i tak będzie bezbłędnie rozpoznawał tego pracownika. Rejestratory Anviz FaceDeep rozpoznaje pracowników nawet jeśli noszą maseczki higieniczne. Urządzenie można skonfigurować jako terminal kontroli dostępu, który nie otworzy drzwi osobie bez maseczki założonej na twarz. Przypomina się nam czas ostatniej pandemii, ale ten mechanizm jest ciągle bardzo użyteczny w laboratoriach i w przemyśle elektronicznym lub kosmicznym.

Mając w pamięci pandemię warto jeszcze poruszyć kwestie higieny. Terminal z czytnikiem linii papilarnych wymaga dotykania sensora. Jest to mało higieniczne. Natomiast terminal RCP rozpoznający twarze jest w pełni higieniczny, może pracować bez dotykania jakiejkolwiek jego powierzchni czy części.Rozpoznaje twarze nawet z odległości 1 metra.

Biometryczny rejestrator czasu pracy rozpoznający dłonie

Biometryczny rejestrator czasu pracy Anviz M7 również jest urządzeniem bezdotykowym, ale identyfikuje pracowników na podstawie układu naczyń krwionośnych dłoni. Podobnie jak w przypadku rejestracji czasu pracy na odcisk palca, w urządzeniu ANVIZ M7 nie są przechowywane zdjęcia dłoni lecz specjalny kod. Skanowanie układu żył dłoni to obecnie najnowocześniejsza i najbezpieczniejsza technologia biometrycznej rejestracji czasu pracy. Szczerze polecamy wybór właśnie tych czytników RCP.

Układ naczyń krwionośnych jest cechą biometryczną praktycznie nie wykorzystywaną poza rejestracją czasu pracy. Dlatego użytkownicy w mniejszym stopniu obawiają się udostępnienia tej cechy. Używanie wizerunku twarzy lub odcisku palca może rodzić u pracowników obawy o ich wykradzenie lub upublicznienie. Są one nieuzasadnione ale jednak funkcjonują i rejestrator z sensorem żył może być rozwiązaniem w konfliktowej sytuacji. 

Na koniec dodajmy jeszcze, że każdy biometryczny rejestrator czasu pracy posiada również czytnik kart zbliżeniowych. Jeśli któryś z pracowników kategorycznie odmówi udostępnienia swojego odcisku palca lub wizerunku twarzy to może nadal się rejestrować wykorzystując do tego kartę lub brelok zbliżeniowy.